Todo lo que necesita saber sobre los organizadores de bodas

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¿Estás pensando en contratar a un organizador de bodas, pero no sabes por dónde empezar? Si nunca antes ha planeado una boda, es comprensible que se sienta confundido acerca de lo que realmente hace un organizador de bodas, cuánto cuesta y qué esperar cuando trabajan juntos.

En nuestra opinión, los organizadores de bodas valen su peso en oro cuando se trata de una experiencia de boda sin estrés, por lo que nos gustaría compartir su papel para usted en términos simples a continuación. Desde los costos involucrados hasta las expectativas laborales, siga leyendo mientras compartimos todo lo que necesita saber sobre cómo trabajar con un organizador de bodas.

Foto de Alen Karupovic

¿Qué es un planificador de bodas?

Primero, dejemos en claro qué es un planificador de bodas (¡y qué no lo son!).

En pocas palabras, un organizador de bodas es esencialmente el «gerente de proyecto» detrás de su evento. Son los responsables de planificar, gestionar y ejecutar toda la logística necesaria para que su evento se desarrolle sin problemas de principio a fin.

Piense en todos los detalles prácticos y esenciales involucrados en darle vida a un evento, desde administrar diferentes proveedores y crear un horario, hasta organizar a alguien para que vacíe los botes de basura al final de la noche. El organizador de bodas es su contacto principal para todo lo relacionado con la boda y está ahí para encargarse de toda la organización, comunicación y gestión de tareas en su nombre.

Entonces, ¿un planificador de bodas también es estilista? Ni siempre. Un estilista de bodas es responsable de la apariencia general y la estética de su evento: cómo crear una paleta de colores, armar un concepto de decoración y buscar elementos de estilo como flores, artículos de papelería e iluminación. Algunos organizadores de bodas ofrecen estilo y diseño como parte de su servicio, pero otros se centran exclusivamente en la gestión de proyectos.

A menudo puede haber cierta superposición, por lo que siempre es mejor verificar estos detalles con anticipación. Puede leer más sobre las diferencias entre un planificador de bodas, un estilista y un coordinador en el blog.

todo lo que necesitas saber sobre los planificadores de bodas
Foto de Jada Poon Photography

¿Por qué debería contratar a un organizador de bodas?

Ahora que sabe exactamente qué es un planificador de bodas, es posible que se pregunte si se beneficiaría de trabajar con uno.

Este es nuestro punto de vista: un wedding planner es una inversión para ahorrar tiempo, estrés e incluso dinero durante la experiencia de planificación de la boda. Un planificador de bodas está ahí para aliviar la presión y administrar todos los detalles de la boda en su nombre, para que pueda relajarse y disfrutar realmente del compromiso.

Hay algunas situaciones en las que un organizador de bodas es aún más beneficioso. Por ejemplo, si está planeando una boda de destino, o una boda en un estilo de «lienzo en blanco» que requiere planificación y coordinación adicionales. Un planificador de bodas también sería ideal si usted y su pareja tienen poco tiempo y hacen malabares para planificar la boda en torno a trabajos de tiempo completo, compromisos familiares y una vida social.

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Foto de Brianna Broyles

Junto con una organización épica y habilidades multitarea, trabajar con un organizador de bodas también significa invertir en sus conocimientos, experiencia y contactos en la industria. Un organizador de bodas tendrá conexiones infinitas y puede buscar proveedores confiables en su nombre, lo que le ahorrará mucho tiempo de investigación y le garantizará que obtenga el mejor valor por su dinero.

Y finalmente, un organizador de bodas es una gran inversión si la organización simplemente no es uno de sus puntos fuertes. Seamos honestos: si la sola idea de planificar su boda lo hace sentir estresado y abrumado, es posible que prefiera entregar las riendas a un especialista.

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La foto de Grovers

¿Qué hace un organizador de bodas?

Entonces, ¿de qué es exactamente responsable su organizador de bodas? El papel de un organizador de bodas generalmente incluye (¡pero no se limita a!) Lo siguiente:

  • Subcontratación de ubicaciones para ceremonia y recepción, junto con la gestión de todos los contratos y la comunicación con su ubicación.
  • Abastecimiento de proveedores, presentándoles un briefing y gestionando todos los contratos y comunicación con ellos.
  • Creando y gestionando el presupuesto de su boda
  • Participar en visitas al sitio y reuniones con proveedores
  • Creación de un cronograma detallado del día, incluidas las responsabilidades de todos los proveedores.
  • Confirma y distribuye tu agenda a todos los involucrados en la boda.
  • Creación de planos de planta y mesas para sentarse
  • Innumerables horas de investigación y administración
  • Organizar y participar en el ensayo de su boda
  • Asistencia continua para cualquier consulta
  • Coordinación y gestión el mismo día, incluida la coordinación de proveedores, gestión de detalles de configuración, manejo de emergencias de última hora y asegurar que usted y sus invitados estén felices y cómodos.

La mayoría de los organizadores de bodas tendrán una variedad de paquetes diferentes para parejas en diferentes etapas, ya sea que desee que alguien actúe como su gerente de proyecto de principio a fin, o alguien que venga 4 semanas antes del día para resolver los cabos sueltos.

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Saludos bebé foto

¿Cuánto cuesta contratar a un organizador de bodas?

Como todos los proveedores, los costos de contratar a un organizador de bodas varían ampliamente, según su ubicación y ubicación, la experiencia en la industria y las inclusiones del paquete. Como una guía aproximada, puede esperar entre $ 950 y $ 1500 para la coordinación del día de la boda, entre $ 1500 y $ 3000 para la planificación parcial y más de $ 4000 para la planificación completa de la boda y la gestión de proyectos.

Muchos organizadores de bodas podrán personalizar un paquete en función de sus necesidades individuales, así que no dude en pedirles recomendaciones. Siempre es mejor concertar una cita para que pueda A: conocerse a sí mismo y B: encontrar el mejor plan de ataque para satisfacer sus necesidades.

Cuando lo considera una inversión para mejorar la experiencia general de su boda (¡y salvar su cordura!), Puede ver por qué somos grandes defensores de los planificadores de bodas y los beneficios que aportan a las parejas. ¿Necesita ayuda para elegir el planificador de bodas perfecto? Consulte nuestra guía completa (que incluye una lista de preguntas obligatorias) aquí.

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