martes, septiembre 21, 2021
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    NEGOCIOS

    El mejor calendario de invitaciones de boda para todos sus artículos de papelería

    Desde invitaciones de boda y guardar las fechas hasta gráficos de asientos y tarjetas de agradecimiento, hay varios elementos de papelería diferentes para combinar antes de su gran día. ¡Y eso sin incluir su fiesta de compromiso, despedida de soltera o despedida de soltera!

    Entonces, ¿cuándo exactamente debe enviar estas invitaciones de boda, crear el sitio web de su boda y establecer la fecha límite de confirmación de asistencia? Lea nuestro mejor calendario de invitaciones de boda y papelería a continuación, junto con nuestros mejores consejos para agilizar el proceso.

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    Foto vía Olivia Marshall Photography

    + 9-12 meses antes del matrimonio

    Enviar anuncios de compromiso

    ¡Comparta sus emocionantes noticias con estilo enviando un anuncio de compromiso a sus amigos y familiares! Puede ser una tarjeta formal enviada por correo o un gráfico digital enviado a sus seres queridos por mensaje de texto o correo electrónico.

    ¿No estás seguro de qué incluir? Los anuncios de compromiso suelen ser breves y agradables, con un breve mensaje que anuncia las buenas noticias y una firma de usted y su prometido.

    Por ejemplo:

    ¡Estamos comprometidos!
    No hemos fijado una fecha, pero nos gustaría compartir nuestras buenas noticias.
    Más detalles próximamente.
    Con amor, Layla y Greg

    Envío de invitaciones para fiestas de compromiso

    Si está planeando una fiesta de compromiso, generalmente se llevará a cabo inmediatamente después de que se haga el anuncio. 2-3 meses después de su compromiso es la ventana ideal mientras las noticias aún están frescas (¡y antes de que la planificación de la boda se vuelva demasiado abrumadora!).

    Cuando se trata de invitaciones a fiestas de compromiso, extraiga consejos de la formalidad de su evento. Si está planeando una celebración pequeña e informal con amigos cercanos y familiares, puede ser tan simple como un mensaje de texto grupal o un evento de Facebook. Pero si está planeando una fiesta más grande con un toque más sofisticado, puede optar por la ruta más tradicional, publicando o enviando invitaciones por correo electrónico a sus invitados.

    Las invitaciones a la fiesta de compromiso deben incluir:

    • Sus nombres
    • El nombre de host (si es relevante)
    • hora, fecha y lugar
    • Fecha límite y método de RSVP
    • Código de vestimenta (si es relevante)

    Puede leer nuestra guía de etiqueta para la fiesta de compromiso aquí, donde respondemos a sus preguntas más frecuentes.

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    Foto vía Ann Morris Photography

    6 a 8 meses antes del matrimonio

    Buscar opciones de invitación de boda

    Antes de comenzar a organizar sus invitaciones de boda, deberá decidir el tipo de estilo de invitación que mejor se adapta a su evento. Puede hacerlo tradicional con invitaciones en papel, digital con invitaciones en línea, ¡o incluso incluir una combinación de los dos!

    Piense en el estilo y la visión de su boda para ayudarlo a tomar una decisión. Si está planeando una boda tradicional, puede encontrar que las invitaciones de papel son más su estilo, pero si está planeando una fiesta moderna o una boda verde, las invitaciones en línea pueden ser una mejor opción.

    También puede encontrar un compromiso feliz enviando invitaciones en papel con un enlace al sitio web de su boda para que los invitados puedan confirmar su presencia en línea y obtener más información sobre su evento. ¡Consulte los mejores sitios web para enviar invitaciones de boda en línea aquí!

    Enviar Establecer las fechas para una boda de destino

    ¿Está planeando una boda de destino? En ese caso, desea notificar a sus invitados enviando sus fechas de guardado lo antes posible. Sus seres queridos necesitarán ese tiempo adicional para presupuestar su viaje y hacer los arreglos necesarios con el trabajo y / o la guardería.

    Asegúrese de que su lista de invitados esté 100% confirmada antes de enviar sus fechas de guardado y solo incluya los detalles que han sido bloqueados (en esta etapa, podría ser solo la fecha y el lugar de la boda). También puede incluir una nota de que se enviará una invitación formal en breve.

    Por ejemplo:

    ¡Reserva!
    Emily y Russell
    1.11.22
    Maui, Hawái
    Invitación formal a seguir

    Crear sitio web de bodas

    Ahora que sus planes se hacen realidad, ¡es un buen momento para comenzar a construir el sitio web de su boda! Recuerde que agregará el enlace del sitio web de su boda a sus invitaciones de boda, por lo que debe incluir toda la información esencial que sus invitados necesitarán para prepararse para el día. Para una experiencia coherente, considere combinar el sitio web de su boda con sus invitaciones de boda y guardar sus fechas.

    Además de responder a las preguntas frecuentes de sus invitados, el sitio web de su boda también debe marcar el tono de su celebración y entusiasmar a sus seres queridos. Con eso en mente, debe considerar incluir los siguientes detalles, cuando sea relevante:

    • pagina de bienvenida
    • Sobre nosotros
    • biografía de la fiesta de bodas
    • Fecha y lugar de la boda
    • Cronología del evento
    • Fecha e instrucciones de RSVP
    • código de vestimenta
    • Detalles del registro de regalos
    • direcciones de ubicación
    • Información de transporte / bus
    • Preguntas frecuentes
    • hashtag de boda
    • Libro de visitas online
    • Enlace e instrucciones para matrimonio virtual
    • Comentarios sobre niños o mayores

    Comience con nuestra guía para escribir las diferentes secciones del sitio de su boda aquí.

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    Foto vía Plume Calligraphy.

    4-6 meses antes del matrimonio

    enviar guardar fechas

    Si no está planeando una boda de destino, la marca de los 6 meses es el momento perfecto para enviar las fechas de su reserva. Una vez más, sea breve: sus nombres, la fecha de la boda y el lugar son todo lo que sus invitados necesitan para marcar la fecha en sus calendarios. ¡Puede consultar nuestra guía de etiqueta y redacción para guardar la fecha aquí!

    Envío de invitaciones de boda a una boda de destino

    Si está organizando una boda de destino, aquí es cuando desea enviar invitaciones formales con un enlace al sitio web de su boda para que sus seres queridos puedan comenzar a planificar su viaje.

    Cuando se trata de un sitio web de bodas de destino, es posible que deba incluir algunos detalles más específicos para ayudar a sus invitados a construir su itinerario de vacaciones, como:

    • Detalles del bloque de hoteles o recomendaciones de alojamiento
    • servicios de guardería
    • Cosas que hacer en la zona
    • Detalles para eventos previos o posteriores a la boda (como una cena de bienvenida o un almuerzo de recuperación).

    ¡Puede encontrar nuestra guía sobre qué incluir en el sitio web de su boda de destino aquí!

    Organización de la papelería para el día de la boda

    Entre los 4 y los 6 meses también es el momento perfecto para empezar a organizar la papelería del día de la boda.

    Dependiendo del estilo de su evento, esto podría incluir:

    • Programas de ceremonia
    • cartel de bienvenida
    • mapa de asientos
    • Menús
    • colocar tarjetas
    • Otra señalización (buena suerte, libro de visitas, bar, etc.)

    Idealmente, todos los elementos de su material de oficina funcionan de manera coherente con colores, fuentes y diseños similares para reflejar la visión de su boda. Si está planeando una boda ecológica, también puede pensar en formas de reducir el desperdicio siempre que sea posible. Esto podría significar optar por invitaciones digitales, usar lo mínimo con material de oficina en el día o usar materiales reciclados para crear letreros.

    3-4 meses antes de la boda

    Envía invitaciones a eventos previos a la boda

    Los últimos meses antes de la boda suelen ser eventos grupales, como la despedida de soltera y la despedida de soltera. Estos eventos generalmente los organiza su fiesta nupcial y las invitaciones deben enviarse aproximadamente 2 meses antes de cada evento. ¡Lea nuestra guía definitiva sobre cómo planificar la despedida de soltera perfecta aquí!

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    Foto vía Jenna McElroy.

    6 a 8 semanas antes de la boda

    enviar invitaciones de boda

    Woo hoo: se acerca el gran día, ¡así que es hora de enviar las invitaciones de boda! Esté emocionado, porque ahí es cuando todo comienza a sentirse real.

    Sus invitaciones de boda deben incluir los siguientes detalles:

    • Quién aloja (si es relevante)
    • Una solicitud para asistir a la boda.
    • Sus nombres
    • Fecha, hora y lugar de la boda (para ceremonia y recepción)
    • Fecha e instrucciones de RSVP
    • Enlace al sitio web de la boda

    Utilice el texto de la invitación de boda para establecer el tono de su evento, ya sea formal tradicional o divertido. ¡Puede encontrar nuestras palabras de muestra de invitación de boda aquí para inspirarse!

    Para fomentar respuestas más rápidas de sus invitados, opte por confirmaciones de asistencia en línea para que sus invitados puedan responder fácilmente con solo hacer clic en un botón. ¡También puede obtener respuestas más rápidas, incluidas preguntas divertidas, como solicitudes de pista de baile o consejos de boda!

    Envía invitaciones para ensayos de boda

    Si está organizando una cena de ensayo de boda, este también es un buen momento para invitar a sus invitados. Dependiendo de la formalidad de su evento, puede simplificarlo con un mensaje de texto, una llamada telefónica o un correo electrónico, o usar invitaciones tradicionales para hacerlo aún más especial. Puede encontrar nuestros consejos para planificar la cena de ensayo de la boda perfecta (incluidas las ideas para invitaciones) aquí.

    2 a 4 semanas antes de la boda

    Confirme los detalles finales de la papelería del día de la boda

    Sus confirmaciones de asistencia deberían estar llegando, lo que significa que puede confirmar los detalles finales de la papelería del día de su boda (como tarjetas de lugar y mesas para sentarse). ¡No olvide comprobar si hay errores tipográficos antes de imprimir!

    Es probable que deba confirmar los números finales con su ubicación y proveedor en la marca de 2 semanas, ¡así que use ese tiempo para perseguir a los rezagados de último minuto! Ps: nuestro sistema RSVP en línea aquí en WedSites rastreará automáticamente las confirmaciones tardías en su nombre.

    Hasta 3 meses después del matrimonio

    enviar tarjetas de agradecimiento

    Felicitaciones, ¡el gran día ha terminado! Mientras disfruta de ese brillo de recién casado, no olvide enviar tarjetas de agradecimiento a sus invitados dentro de los 3 meses posteriores a su boda. Querrá incluir un mensaje personal agradeciendo a cada invitado por acompañarlo ese día, además de mencionar su obsequio y / o desear una buena contribución. ¡Encuentre algunas ideas sobre qué escribir en sus tarjetas de agradecimiento aquí!

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    Foto vía White Diamond Photo

    Cuándo establecer fechas límite para la confirmación del matrimonio

    Ahora que sabe cuándo enviar sus invitaciones de boda, ¿qué pasa con los plazos de confirmación de asistencia?

    Recomendamos establecer la fecha límite de RSVP al menos 2 semanas antes de que necesite confirmar los números finales con los proveedores de bodas, ¡para darle un tiempo de reserva para respuestas tardías! Para la mayoría de las parejas, esto suele ser aproximadamente 1 mes antes del día.

    Si está planeando una boda de destino, confirme el número final de personal un poco antes para ayudarlo a organizar el alojamiento. En ese caso, le sugerimos que establezca su fecha límite de RSVP al menos 6-8 semanas antes del día.

    ¿Y cuando se trata de otros eventos relacionados con la boda, como una despedida de soltera y una despedida de soltera? Aproximadamente 3-4 semanas antes del evento es un buen momento para finalizar sus confirmaciones de asistencia.

    etiqueta de invitación de boda

    ¿Quieres más consejos sobre invitaciones de boda? Lea nuestra guía de etiqueta de invitaciones de boda aquí, donde cubrimos temas complicados como niños, más unos y pozos de los deseos.

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