Conviértase en un planificador de bodas de primer nivel: 10 pasos para crear su saludo de correo de voz profesional

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bodas en mexico

Como nuevo planificador de bodas, a menudo estará fuera de la oficina y no podrá contestar el teléfono. Por lo tanto, asegúrese de que el saludo en su correo de voz suene profesional, ya que podría ser la primera vez que un cliente potencial escuche su voz.

Aquí hay 10 pasos para grabar un mensaje profesional:

1. Escribe lo que quieres decir antes de grabar.

Esto hará que sea más fácil recordar qué decir y lo ayudará a eliminar las palabras que no son palabras, como «umm» y «ahh».

2.Asegúrate de que esté en silencio cuando grabes

La persona que llama no debe escuchar las cortadoras de césped en el trabajo, los ladridos de perros, los niños jugando, los tonos que emite su computadora al iniciarse (lo incluyo porque lo he escuchado más de una vez) o el pitido de llamada en espera. También asegúrese de que la conexión esté limpia, libre de estática o ruido, cuando llame al correo de voz para grabar el mensaje.


3. Habla clara y profesionalmente y sonríe

Sonreír te ayudará a parecer amigable, como alguien con quien sería genial hacer negocios.


4. Dígales a quién se han comunicado

Ingrese su nombre y el nombre de su empresa.


5. Hágales saber que quiere hablar con ellos.

Dígales que con gusto los llamará cuando regrese.

6. Obtenga la información que necesita para devolver la llamada

Pídales que dejen su nombre y número de teléfono, un mensaje y la mejor hora para llamar.

7. Dígales dónde pueden obtener más información sobre usted.

Sugiérales que visiten su sitio web o blog para obtener más información sobre sus servicios o para obtener consejos para la planificación de bodas, si los ofrece en su sitio web.

8. Sea breve

No entre en demasiados detalles o colgarán antes de dejar un mensaje.

9. Hágales saber que aprecia su vínculo.

Agradéceles por llamarte. Si normalmente devuelve las llamadas dentro de un día hábil, y debe hacerlo, avíseles. Sin embargo, si no siempre puede hacer esto, no haga esa promesa.

10. Obtenga una vista previa de su mensaje antes de guardarlo

Recuerde que puede y debe volver a grabar si no suena bien.

A continuación, se muestra un ejemplo de saludo:

«Hola, llamaste a Jane Doe de Perfect Weddings by Jane. Estaré encantado de responderte lo antes posible, así que deja tu nombre, número de devolución y un mensaje detallado con la mejor hora para contactar contigo. Para obtener más información sobre cómo tener una boda perfecta, visite mi blog en EUREK.COM.MX, donde comparto consejos para hacer que su boda sea especial. Gracias por llamar y que tenga un gran día «.

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