Cómo comenzar a planificar su boda durante la pandemia mundial COVID-19

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El compromiso es un hito importante para usted y su pareja. Pero, ¿qué sucede cuando te comprometes durante COVID-19?

Seamos honestos: ¡probablemente no pensó que estaría planeando su boda con una pandemia global persistente en el fondo! Y con tantos cambios en las reglas y restricciones, es comprensible que se sienta un poco indeciso sobre la organización de su día especial.

Si bien es cierto que la planificación de la boda puede parecer un poco diferente durante estos momentos, esto no debería evitar que se entusiasme con sus próximas nupcias. Con algunos ajustes en la planificación de su boda (¡y uno o dos planes de respaldo!), Aún puede tener una buena celebración.

Desde elegir el lugar correcto hasta considerar su lista de invitados, siga leyendo para conocer nuestros consejos sobre cómo comenzar a planificar su boda durante COVID-19 a continuación.

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Foto vía Amy y Jordan.

Usa plataformas virtuales para encontrar tu equipo ideal

Dependiendo de las restricciones en su área local, los recorridos en el lugar y las reuniones cara a cara pueden suspenderse por el momento. ¡Pero eso no significa que no pueda conectarse virtualmente con sus proveedores!

Gracias a la pandemia, la mayoría de los lugares para bodas ahora ofrecen recorridos virtuales individuales, lo que le permite «recorrer» el espacio, charlar con el coordinador del lugar y hacer preguntas a medida que surjan. También puede capturar la pantalla o registrar cualquier detalle importante para verlo en una fecha posterior y, como beneficio adicional, puede hacer todo desde el sofá con sus pantalones de chándal.

Del mismo modo, encontrará que los proveedores de bodas estarán más que felices de usar Skype, FaceTime o Zoom durante estos horarios para reuniones y citas virtuales. Desde el organizador de bodas hasta el fotógrafo y el celebrante de bodas, básicamente puede reservar en línea a todo el equipo de sus sueños, desde la comodidad de su hogar.

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Foto vía Paige Jones.

Considere un lugar de boda adecuado para COVID

Hablando de ubicaciones, si le preocupa que la pandemia interrumpa sus planes de boda, es posible que desee considerar una ubicación al aire libre en lugar de una cubierta. Los espacios al aire libre son más espaciosos y cuentan con ventilación natural, por lo que es menos probable que se vean afectados por restricciones estrictas en la lista de invitados.

Si desea un espacio interior, es una buena idea elegir un lugar más grande que permita mucho espacio para la cantidad de invitados esperada. También puede hablar con el local sobre las políticas de seguridad de COVID. Por ejemplo, ¿con qué frecuencia se limpian y desinfectan las superficies y los servicios? ¿Hay puertas separadas para entrar y salir? ¿Los miembros del equipo usarán guantes o máscaras? Elegir un lugar con políticas estrictas debería ayudarlo a sentirse más cómodo antes de la boda.

Consulta tus contratos

Antes de pagar un depósito o firmar un contrato con los proveedores de bodas, es importante aclarar las políticas de cancelación, especialmente si está planeando su boda durante la pandemia.

A estas alturas, la mayoría de los proveedores deberían tener procedimientos claros en su lugar si necesita reducir, posponer o cancelar su boda debido a COVID-19. Asegúrese de hacer las preguntas correctas para saber exactamente dónde se ubicará si las circunstancias cambian.

Por ejemplo: ¿el depósito no es reembolsable o puede transferirlo a una nueva fecha? ¿Puede reducir el número de invitados sin ser penalizado? ¿Qué sucede si necesita cancelar la boda por completo? Esto varía de un proveedor a otro, por lo que es mejor tener una conversación abierta con cada uno de sus proveedores al comienzo de la relación.

Tenga en cuenta que este también es un momento increíblemente complicado para los dueños de negocios en la industria de las bodas, así que asegúrese de abordar estas conversaciones con comprensión y amabilidad.

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Foto vía Sheyanne Lyn.

Cree un plan B con el que se sienta cómodo

Sabemos que es lo último en lo que quiere pensar, pero durante la época de COVID es importante considerar su plan B del “peor caso”, por si acaso.

Siéntese y hable honestamente con su pareja sobre sus prioridades para el día y cree un plan B (y C … ¡y D!) Con el que ambos se sientan cómodos. ¿Qué harás si cambian las restricciones y la boda de tus sueños ya no puede suceder exactamente como la imaginabas?

¿Estaría feliz de proceder con una «minimonia» en su reunión original y tener una fiesta con sus seres queridos tan pronto como las restricciones se hayan aliviado? ¿Prefieres posponer la boda por completo? ¿Reducir su lista de invitados y tener una micro boda? ¿Organizar una boda virtual y retransmitir la ceremonia en directo a cualquier ser querido que no pueda asistir?

Mantenerse en la misma página que su pareja le ayudará a reducir el estrés de último momento si necesita repensar sus planes originales más cerca de la fecha. Vea estas 5 formas en las que COVID-19 puede afectar su matrimonio y lo que puede hacer al respecto aquí.

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Foto vía Tanner Burge Photo

Crea varias listas de invitados

Hablando de planes alternativos, esto también puede aplicarse a su lista de invitados. Con las capacidades de ubicación en constante cambio durante COVID-19, puede crear 3 listas de invitados diferentes para algunos de los posibles escenarios que puedan surgir.

El primero: la lista de invitados de tus sueños, si los números no son un problema. El segundo: una lista de invitados ligeramente reducida, si el número es limitado más cerca de la fecha. Y el tercero: un grupo íntimo de huéspedes absolutamente imprescindibles, si las restricciones son aún más estrictas.

Con suerte, no tendrá que usar estas listas de respaldo, ¡pero es útil tenerlas preparadas para el caso! ¿No estás seguro de a quién invitar a tu boda? Lea nuestra guía definitiva para crear su lista de invitados aquí.

Considere contratar a un organizador de bodas

No hace falta decir que los planificadores de bodas se volvieron aún más útiles para las parejas que planean su boda durante COVID-19.

Mantenerse al día con las pautas en constante cambio (y a menudo confusas) para eventos, además de todo lo demás que necesita organizar para su boda, puede ser extremadamente estresante. Un planificador de bodas podrá monitorear la situación en su nombre, establecer contacto con sus proveedores e implementar planes de respaldo según sea necesario.

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Foto vía Victoria Carlson Photography

Mantenga informados a los invitados

Es comprensible que sus invitados tengan algunas preocupaciones sobre la asistencia a bodas y eventos durante la pandemia. Con eso en mente, es una buena idea tranquilizarlos acerca de las precauciones de seguridad que tomará ese día.

Para hacerlo más fácil, le sugerimos que cree una página de preguntas frecuentes detallada en el sitio web de su boda. para abordar cualquier inquietud relacionada con COVID. Esto les dará a sus invitados la tranquilidad de asistir a su celebración, ¡mientras se asegura de que no tenga que responder las mismas preguntas una y otra vez! Hemos recopilado 9 preguntas frecuentes sobre COVID-19 para abordar en el sitio web de su boda aquí.

También querrá asegurarse de mantener informados a sus seres queridos de cualquier actualización importante más cerca del día. Ahorre tiempo (¡y estrés!) Utilizando una plataforma digital como WedSites, que le permite enviar mensajes de correo electrónico grupales y anuncios a sus invitados.

Mantente flexible

Si está planeando una boda durante el horario de COVID, indudablemente necesitará hacer algunas concesiones, ya sean máscaras obligatorias, límite en el número de invitados o prohibir las pistas de baile.

¿Nuestro consejo? Respire hondo y concéntrese en lo que es realmente importante: ¡casarse con su mejor amigo y comenzar juntos este nuevo y emocionante capítulo! Si puede mantenerse flexible, lidiar con las estafas y abordarlo con una actitud positiva, le prometemos que aún tendrá un día increíble.

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