martes, septiembre 21, 2021
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    9 preguntas frecuentes esenciales sobre COVID-19 para incluir en el sitio web de su boda

    ¿Está planeando su boda durante la temporada de coronavirus? Con las reglas cambiantes en torno a las listas de invitados, las restricciones del lugar y la distancia social, es seguro decir que sus invitados pueden tener algunas preguntas e inquietudes adicionales antes de que llegue el gran día.

    Entonces, ¿cuál es la mejor manera de tranquilizar a sus seres queridos y ayudarlos a prepararse para una celebración segura y sin estrés? Recomendamos crear una página completa de preguntas frecuentes en el sitio web de su boda que aborde todos estos problemas de COVID y establece las expectativas adecuadas para su evento.

    ¿No está seguro de qué debe cubrirse? Lea las 9 preguntas frecuentes de COVID esenciales que debe incluir en el sitio web de su boda a continuación.

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    Foto vía The Digital Bungalow.

    ¿Por qué debería incluir COVID-19 en el sitio web de su boda?

    Siendo realistas, si su boda se lleva a cabo en los próximos 12 meses, es probable que COVID-19 tenga un impacto en su día de una forma u otra. Teniendo esto en cuenta, algunos invitados pueden ser más cautelosos al asistir a bodas y eventos durante la pandemia.

    Recuerde que el sitio web de su boda es un eje central para que sus invitados encuentren toda la información que necesitan para prepararse para su día. ¿Qué pasa si no menciono COVID-19? ¡Podemos garantizar que harán preguntas a través de interminables mensajes de texto, correos electrónicos o llamadas telefónicas!

    Abordar cualquier problema de COVID a través del sitio web de su boda es la oportunidad perfecta para brindar tranquilidad a sus invitados, al tiempo que establece algunas pautas para garantizar que su evento se desarrolle sin problemas. No necesita crear una página separada para estas preguntas relacionadas con COVID; simplemente puede agregarlas a su página de preguntas frecuentes existente para facilitar las cosas.

    Entonces, cuando se trata de COVID y el día de su boda, ¿qué necesitan saber sus invitados? En última instancia, esto dependerá de su ubicación, ubicación y restricciones actuales, pero hay algunos principios básicos que deben abordarse. Desde máscaras faciales hasta transmisión en vivo y precauciones de seguridad, lea las 9 preguntas frecuentes de COVID para incluirlas en el sitio web de su boda, junto con algunas palabras de muestra para comenzar.

    ¿Cuántos invitados estarán presentes?

    Es comprensible que, si su boda se lleva a cabo durante el horario de COVID, los invitados querrán saber más sobre el tamaño de su evento. ¿Será una gran boda con la asistencia de más de 100 personas o una reunión íntima con sus seres queridos? El número de invitados puede ayudar a sus seres queridos a decidir sus planes de asistencia, por lo que es una buena idea ser franco al respecto.

    Recomendamos que sea simple con una declaración como: “En este momento, esperamos entre 70 y 80 invitados. ¡Te mantendremos informado si hay algún cambio más cerca de la fecha! «

    ¿Fomentarás la distancia social?

    Las preguntas frecuentes en el sitio web de su boda son un excelente lugar para establecer algunas pautas de seguridad para el día, incluidas las reglas sobre el desapego social. Por supuesto, esto dependerá de las pautas vigentes en el momento de su boda, pero un recordatorio amable alentará a sus invitados a mezclarse de manera segura durante todo el día.

    Puedes decir algo como:

    “¡No podemos esperar a tener a todas nuestras personas favoritas juntas en un solo lugar! Con las pautas actuales en mente, lo alentamos a que se abstenga de dar la mano, abrazar u otro contacto físico con cualquier huésped fuera de su hogar. También hemos creado nuestro plan de asientos de acuerdo con las restricciones actuales de COVID-19 para permitir un espacio adecuado entre los invitados durante la cena, y los sentaremos junto con sus familiares cercanos y miembros de la familia ”.

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    Foto vía Ashley Ludaescher.

    ¿La boda se celebrará en interiores o al aire libre?

    Otra cosa que los invitados pueden considerar antes de confirmar su presencia es la ubicación de su evento. ¿Su boda se llevará a cabo en una sala de funciones reducida, un salón espacioso o una propiedad al aire libre?

    Ciertos invitados pueden sospechar de los eventos internos durante este tiempo, así que dígales exactamente qué esperar al decir algo como:

    “Como medida de seguridad adicional, optamos por planificar una boda al aire libre. Nuestra ceremonia será en el jardín, con recepción en una carpa para seguir sobre el césped. ¡Asegúrese de que nuestra ubicación sea una propiedad grande con mucho espacio para moverse! «

    O:

    «Mientras nuestra recepción se lleve a cabo en el interior, cumpliremos estrictamente con la política de seguridad COVID de nuestra ubicación, incluido el mínimo de metros cuadrados requeridos por huésped».

    ¿Necesitamos usar una máscara?

    Ya sea que las máscaras sean obligatorias debido a su ubicación o si es una cuestión de preferencia personal, es importante que sus seres queridos conozcan su postura hacia ellos. Si está fomentando las máscaras, también querrá saber si se proporcionarán ese día o si los invitados deben proporcionar las suyas propias.

    Si las máscaras son obligatorias, puede decir:

    “Bajo las restricciones actuales del evento, todos los invitados deberán usar una máscara. Proporcionaremos máscaras en el lugar para su conveniencia (¡o siéntase libre de traer la suya si lo prefiere!). «

    Si no se necesitan máscaras, puede decir:

    “Aunque no es un requisito para nuestra boda, entendemos y respetamos completamente a cualquier invitado que quiera usar una máscara ese día. Tenga en cuenta que no proporcionaremos máscaras en el sitio, por lo que deberá proporcionar la suya. «

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    Foto vía Arli Quinn.

    ¿Qué medidas de seguridad adicionales se tomarán ese día?

    Además de abordar cuestiones importantes sobre las máscaras y el desapego social, también puede aprovechar esta oportunidad para compartir las precauciones de seguridad adicionales que tomará ese día.

    Por ejemplo, ¿tendrá desinfectante de manos disponible en el sitio? ¿Se servirán alimentos y bebidas de una manera que reduzca la propagación de gérmenes? Continúe y describa los pasos que tomará para planificar un evento seguro para COVID y brindar a sus invitados una garantía adicional antes del día.

    Puedes elegir decir algo como:

    “¡Asegúrese de que su salud y seguridad sean nuestra prioridad! Además de cumplir con las restricciones y pautas actuales, hemos optado por implementar las siguientes medidas de seguridad adicionales en nuestro matrimonio:

    • Tendremos varias estaciones de saneamiento instaladas alrededor del sitio, incluso a la llegada y en cada baño.
    • Tenemos un plan COVID seguro detallado que ha sido aprobado por nuestra ubicación y tendremos un oficial de COVID dedicado para monitorear el evento.
    • La comida se servirá en gotas alternas para reducir el contacto entre los invitados.
    • Los pedidos de bebidas individuales se cumplirán, con vasos lavados y esterilizados después de cada uso. ¡También proporcionaremos a cada invitado una copa de champán personalizada que lo alentamos a usar para obsequios y recargas durante todo el día!
    • Todos los camareros y el personal del bar llevarán máscaras y guantes.
    • Nuestro plan de asientos se ha organizado para permitir 1,5 m entre cada mesa, y agruparemos a los invitados de acuerdo con sus familias y miembros de la familia. «

    ¿Podemos bailar?

    ¡Las restricciones en las pistas de baile han sido uno de los temas más controvertidos cuando se trata de bodas durante la pandemia!

    Probablemente, es posible que no sepa la respuesta hasta que se acerque el día. Sin embargo, aún puede informar a sus invitados diciendo algo como:

    “¡Cruzamos los dedos de las manos y los pies para que se permita bailar en nuestra boda! Estaremos atentos a las restricciones actuales y podemos actualizarlo más cerca del día. Si no está permitido bailar, no tenga miedo: ¡tenemos algunos juegos divertidos de recepción y entretenimiento en la manga para mantenerlo entretenido durante toda la noche! «»

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    Foto vía Natalie Schutt.

    ¿Cómo se comunicarán los cambios antes del día?

    Si hay algo que hemos aprendido sobre los matrimonios pandémicos, es que los cambios pueden ocurrir literalmente en cualquier momento. Ya sea que se vea obligado a acortar su lista de invitados, cambiar de ubicación o incluso posponer su día especial, es esencial tener un plan para comunicar esto a sus invitados.

    Utilice las preguntas frecuentes en el sitio web de la boda para que sus seres queridos sepan exactamente cómo los actualizará con los cambios de última hora.

    Puedes decir algo como:

    “Tenga la seguridad de que lo mantendremos informado de cualquier cambio importante con una alerta por correo electrónico. En caso de que tengamos que cancelar o posponer nuestro día especial, también nos comunicaremos con todos los huéspedes individualmente para confirmar una nueva fecha. «

    Ps: recomendamos usar una plataforma en línea como WedSites, que le permite enviar mensajes de correo electrónico grupales a los invitados, en lugar de enviar varios mensajes de texto.

    ¿Estarán disponibles las opciones de transmisión en vivo si no podemos asistir?

    Transmitir su boda en vivo es la manera perfecta de compartir su celebración con invitados que quizás no puedan asistir en persona. Si bien su página de preguntas frecuentes debería aliviar tantas preocupaciones como sea posible, algunos de sus invitados, especialmente aquellos con alto riesgo, pueden sentirse más cómodos asistiendo a su boda “virtualmente”.

    Si está planeando un componente de transmisión en vivo, use las preguntas frecuentes en el sitio web de su boda para compartir los detalles importantes que sus invitados deben conocer. Por ejemplo:

    • ¿Qué elementos de la jornada se retransmitirán en directo?
    • ¿A qué hora comienza y termina la transmisión en vivo?
    • ¿Dónde podemos acceder a la transmisión en vivo?
    • ¿Podemos reproducir la transmisión en vivo después de la boda?

    ¿Sabías que podemos organizar tu boda virtual aquí en WedSites? ¡Obtenga más información sobre cómo organizar su boda virtual en línea aquí!

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    Foto vía Amber Vickery.

    ¿Cuándo es la última fecha en la que podemos confirmar presencia?

    Es comprensible que algunos invitados no puedan confirmar su presencia en la boda de inmediato, especialmente si viven en un estado interestatal o en el extranjero. Esto puede ponerlo en una posición complicada, porque aún tendrá que confirmar los números al menos 2 semanas antes de la boda para finalizar el plano y el catering.

    Utilice las preguntas frecuentes del sitio web de bodas para que los invitados sepan que comprende su situación, mientras les recuerda suavemente la fecha y el método para confirmar la asistencia.

    Por ejemplo:

    “Entendemos perfectamente que algunos de ustedes no podrán confirmar su presencia aún más cerca de la fecha, especialmente aquellos que están de viaje. Sin embargo, le solicitaremos su confirmación de asistencia a más tardar (inserte la fecha aquí) para confirmar los números con nuestro proveedor y ubicación. Puede confirmar su presencia en línea aquí: (insertar enlace) «

    Mantenga informados a los invitados

    Planear una boda durante las horas de COVID es bastante estresante: ¡lo último con lo que quieres lidiar son las interminables preguntas de tus invitados! Responder a estas preguntas frecuentes de COVID en el sitio web de su boda no solo lo ayudará a ahorrar tiempo, sino que también garantizará que sus invitados se sientan lo más cómodos posible antes del día.

    ¿Busca más consejos sobre cómo planificar su boda durante una pandemia? ¡Lea nuestra guía sobre cómo comenzar a planificar su boda durante COVID-19 aquí!

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