6 cosas que necesita en el sitio web de su boda para una boda virtual

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¡Los sitios web de bodas y las bodas virtuales son una combinación perfecta en el paraíso digital! Ya sea que esté tomando toda su boda en línea o con un puñado de seres queridos que vienen de lejos, un sitio web de bodas le permite organizar su evento virtual y comunicarse con los huéspedes en una ubicación conveniente.

Las bodas virtuales se han vuelto populares recientemente gracias a COVID-19, por lo que este puede ser un concepto completamente extraño para algunos de sus invitados. Con eso en mente, es importante comunicar todos los detalles esenciales a sus seres queridos para asegurarse de que su celebración virtual transcurra sin problemas, ¡y el sitio web de su boda es el lugar perfecto para hacer precisamente eso!

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Foto vía Avonne Photography.

Espera, ¿qué es una boda virtual?

¿No estás seguro de qué se trata una boda virtual? En definitiva, una boda virtual es aquella en la que algunos o todos tus invitados participan virtualmente en tus dispositivos. Básicamente, transmitirá su ceremonia en vivo utilizando una plataforma de transmisión de video como Zoom, Skype o Facebook Live, y sus seres queridos pueden ver cómo se desarrolla la acción en tiempo real. ¡Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la retransmisión en directo de tu boda aquí!

Las bodas virtuales son una gran opción para las parejas que pueden estar planeando una escapada o una «minimonia», pero aún quieren involucrar a un grupo más grande de amigos y familiares en su celebración. Ofrecer una opción de boda virtual también es ideal para cualquier invitado que no pueda asistir en persona debido a restricciones de viaje, seguridad o problemas de presupuesto.

Entonces, ¿qué tipo de detalles necesitan saber sus invitados cuando se trata de un evento virtual? Desde horarios hasta confirmaciones de asistencia y libros de visitas digitales, lea a continuación para averiguar exactamente qué incluir en el sitio web de su boda para una boda virtual.

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Foto vía Works by Sarah Jane

Agenda de boda virtual

Al igual que en una boda tradicional, sus invitados virtuales deberán conocer el calendario de eventos del día. El sitio web de su boda debe describir claramente los horarios relevantes para su boda virtual, que incluyen:

  • La fecha de la boda
  • ¿A qué hora comenzará la transmisión en vivo?
  • ¿A qué hora terminará la transmisión en vivo?
  • Cualquier transmisión en vivo adicional que pueda ocurrir durante su recepción (por ejemplo: primer baile o discursos)

Asegúrese de incluir la zona horaria relevante para que todos los huéspedes que viven en un estado o en el extranjero sepan exactamente cuándo sintonizar. También recomendamos abrir su transmisión en vivo unos 30 minutos antes de que comience la ceremonia, para que todos tengan tiempo suficiente para acceder a la transmisión y acomodarse antes del proceso.

Cuando se trata de escribir esto en el sitio web de su boda, puede decir algo como:

Los invitados que se unan a nosotros de manera virtual, pueden acceder a nuestra transmisión en vivo a partir de las 3 pm del 5 de octubre, con nuestra ceremonia a partir de las 3:30 pm (AEST). Cerraremos la transmisión en vivo a las 4:15 pm después del cierre de la ceremonia.

Detalles de la transmisión en vivo

¿Cómo pueden los invitados acceder a su boda virtual? Ya sea que esté compartiendo un enlace de transmisión en vivo o incrustando la transmisión directamente en el sitio web de su boda, deberá preparar a sus invitados en consecuencia.

Junto con instrucciones simples para acceder a su transmisión en vivo, asegúrese de incluir cualquier detalle adicional que sus invitados puedan necesitar, como contraseñas o solicitudes para crear una cuenta. Por ejemplo:

Estaremos transmitiendo nuestra ceremonia en vivo a través de Zoom aquí mismo en nuestro sitio web de bodas. No es necesario crear una cuenta, simplemente acceda a la pestaña «boda virtual» en nuestro sitio web de bodas a la hora designada e ingrese a la transmisión con la contraseña: (inserte la contraseña).

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Foto vía The Bold Americana.

Instrucciones de RSVP

Incluso si sus seres queridos no asisten a su boda en persona, es importante reunir confirmaciones de asistencia para su evento virtual. Algunas plataformas de transmisión tienen límites de invitados limitados, por lo que debe saber de antemano cuántas personas se unirán a usted para evitar que alguien se pierda. Dejando de lado los problemas técnicos, también es bueno saber exactamente quién sigue en casa, ¡para poder enviar tarjetas de agradecimiento después del día!

Asegúrese de que el sitio web de su boda describa claramente cómo y cuándo sus invitados deberán confirmar su presencia. Si tiene invitados de forma virtual y en persona, puede ajustar sus respuestas RSVP para que sus seres queridos puedan seleccionar la opción adecuada. ¡Lea estas 5 preguntas de RSVP para hacerles a sus invitados durante COVID-19 aquí!

Por ejemplo:

Confirme su asistencia hasta el sábado 17 de septiembre a través de nuestro sitio web de bodas aquí (inserte el enlace), incluidos todos los invitados que se unirán a nosotros prácticamente ese día.

preguntas frecuentes

Las bodas virtuales son un concepto relativamente nuevo, por lo que para muchos de sus invitados, ¡podría ser la primera vez en un evento digital! Es una buena idea abordar algunas preguntas frecuentes sobre bodas virtuales en el sitio web de su boda con anticipación para evitar dificultades técnicas durante el día.

Para una boda virtual, esto puede incluir preguntas como:

  • ¿Necesito descargar una aplicación o crear una cuenta de usuario para acceder a la transmisión en vivo?
  • ¿Debo mantener la cámara encendida durante la transmisión en vivo?
  • ¿Debo guardar silencio durante la transmisión en vivo?
  • ¿Cómo puedo interactuar durante la transmisión en vivo?
  • ¿Podemos reproducir la transmisión en vivo después de la boda?

Simplemente puede agregar estas preguntas a su página de preguntas frecuentes en el sitio web de su boda. ¿Está planeando una boda durante la pandemia? Lea estas 9 preguntas frecuentes esenciales para incluirlas en el sitio web de su boda durante el COVID-19 aquí.

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Foto vía Mulberry Market Designs

Libro de visitas virtual

Incluir un libro de visitas digital en el sitio web de su boda es una excelente manera de hacer que los invitados virtuales de la boda se sientan más involucrados en su celebración. Pídale a sus seres queridos que dejen un mensaje en el sitio web de su boda después de la transmisión en vivo y lea con su pareja después del gran día. ¡Incluso puede alentar a sus invitados virtuales a que se tomen una selfie durante la ceremonia y la carguen con su hashtag de boda personalizado!

Detalles del registro de regalos

Incluso si sus invitados no pueden asistir a su boda en persona, es posible que quieran darle un regalo. Aunque nunca se esperan obsequios, incluir los detalles relevantes en el sitio web de su boda les dará a los invitados la opción si así lo desean.

Si creó un registro de regalos tradicional, simplemente incluya su dirección postal para todos los invitados que no puedan acompañarlo ese día. También puede incluir algunas opciones digitales, como tarjetas de regalo o vales de experiencia, para que sea más fácil para sus invitados virtuales. O, si prefiere obsequios en efectivo, puede configurar un «fondo de luna de miel» o un «fondo de luna de miel» para aceptar donaciones virtuales.

Mantén tus palabras breves, amables y agradecidas, sin expectativas. Por ejemplo:

¡Celebrar nuestra boda contigo es el mejor regalo que podríamos pedir! Sin embargo, para los amigos y familiares que han expresado interés, agradeceríamos enormemente una contribución a nuestro fondo de luna de miel: (insertar enlace).

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Foto vía Madiow Photography

Mantenga a sus seres queridos informados

La planificación de una boda virtual es una forma cuidadosa de incluir a todas sus personas favoritas en sus nupcias, ¡pero es importante mantenerlas informadas! Al incluir estos detalles esenciales en el sitio web de su boda, puede estar seguro de que su evento virtual será memorable, personal y sin estrés.

¿Busca más consejos sobre sitios web de bodas? ¡Lea nuestra guía sobre cómo escribir las secciones del sitio web de su boda aquí!

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