6 consejos de solución de problemas para garantizar que su boda en línea transcurra sin problemas

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No es ningún secreto que la planificación de la boda puede ser un viaje estresante. Pero cuando la tecnología está involucrada, ¡puede agregar una nueva capa de ansiedad!

Si está planeando una boda virtual, existen algunos problemas potenciales que desea anticipar (y resolver) antes del día. Desde comunicar la información correcta con sus invitados hasta verificar el audio, la iluminación y los enlaces de transmisión en vivo, lea los 6 consejos de solución de problemas para asegurarse de que su boda virtual transcurra sin problemas.

6 consejos de solución de problemas para garantizar que su boda en línea transcurra sin problemas
Foto vía Avonne Photography.

Confirmar RSVP

¡El hecho de que su evento se lleve a cabo en línea no significa que sus confirmaciones de asistencia sean menos importantes! Tenga en cuenta que algunas plataformas de transmisión en vivo limitan la cantidad de participantes, por lo que definitivamente desea confirmar la cantidad de sus invitados con anticipación para evitar bloquear a nadie.

Las invitaciones digitales son una excelente opción para bodas virtuales, ya que permiten a sus invitados confirmar su presencia con solo hacer clic en un botón. Si su ceremonia es en persona y en línea, simplemente ajuste sus respuestas de RSVP para proporcionar las opciones relevantes. Por ejemplo: «¡Sí, allí estaremos con las campanas!» o «No podemos ir en persona, ¡pero cuente con nosotros para la transmisión en vivo!» Lea estos 8 consejos útiles para organizar la mejor boda virtual aquí.

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Foto vía Gable y Grain.

Comunicar información esencial

Para ayudar a que su boda virtual se desarrolle sin problemas, es fundamental proporcionar a los invitados todos los detalles esenciales para que puedan planificar en consecuencia. Para una celebración en línea, estos detalles deben incluir:

  • La fecha, hora y zona horaria relevantes
  • El enlace de la transmisión en vivo
  • La contraseña de la transmisión en vivo
  • La fecha y el método de RSVP
  • El enlace al sitio web de su boda

Cuando se trata de compartir los detalles de su transmisión en vivo, sugerimos que las instrucciones se expliquen de la manera más clara posible, teniendo en cuenta que tendrá invitados de todas las edades (¡y habilidades técnicas!) Que se unirán a usted. Puede hacer las cosas aún más fáciles integrando su transmisión en vivo directamente en el sitio web de su boda, para que los invitados sepan exactamente a dónde ir. Lea nuestra guía sobre exactamente lo que necesita incluir en el sitio web de su boda para una boda virtual aquí.

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Foto a través de fotografía en bruto

Responda las preguntas frecuentes de su transmisión en vivo

Vaya un paso más allá, incluida una página de preguntas frecuentes dedicada en el sitio web de su boda para abordar los detalles más sutiles de su evento virtual. Puede incluir preguntas más específicas aquí, como:

  • ¿Necesito crear una cuenta / descargar una aplicación para acceder a la transmisión en vivo?
  • ¿Debo conectar mi pantalla y mi micrófono?
  • ¿Se habilitarán los comentarios?
  • ¿Cómo puedo interactuar durante la transmisión en vivo?
  • ¿Con quién puedo comunicarme si tengo preguntas técnicas durante el día?
  • ¿La grabación de la transmisión en vivo estará disponible para su reproducción?

¡Resolver estos problemas con anticipación lo ayudará a evitar problemas técnicos durante el día!

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Foto vía Marisa Ruth Photography.

Haz una carrera de práctica

Para evitar sorpresas de última hora, es una gran idea hacer una “prueba práctica” de su boda virtual antes de la boda real. Configure su cámara, siga el enlace de transmisión en vivo y anote cualquier problema que encuentre. Por ejemplo:

  • Enlace de transmisión en vivo y contraseña: Puede iniciar sesión y acceder a la transmisión en vivo, ¿verdad?
  • Posición de la cámara: ¿Ha colocado su cámara para que sus invitados virtuales tengan la mejor vista posible? Recuerda que quieres que la cámara esté lo suficientemente cerca para que los invitados puedan ver la emoción en tu rostro, pero lo suficientemente amplia para que puedan ver tu disfraz y tu fiesta nupcial.
  • Conexión a Internet: ¿Es suficiente la conexión a Internet en su ubicación?
  • Calidad de audio: ¿La cámara o el teléfono capturan claramente el audio? Si no es así, considere usar un micrófono externo.
  • Encendiendo: ¿Es suficiente la luz natural de la habitación o necesitará otra solución de iluminación, como una luz circular? ¡Lea todo lo que necesita saber sobre la transmisión en vivo de su boda aquí!

Delegar trabajo

Para una boda virtual sin estrés, también debe considerar la posibilidad de asignar una persona de confianza (y conocedora de la tecnología) para que tome el control de la transmisión en vivo del día. Esta persona debe ser responsable de colocar la cámara, abrir la transmisión en vivo y ser la persona de contacto para todos los invitados que puedan estar experimentando dificultades técnicas. ¡El administrador del lugar o el coordinador de bodas puede hacerse cargo aquí!

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Foto vía Drink Vowels.

Lleva a tu celebrante a bordo

Si su ceremonia se lleva a cabo en persona y en línea, pídale a su celebrante que hable en la transmisión en vivo al comienzo de la ceremonia. Su celebrante puede dar la bienvenida a sus invitados virtuales (¡y hacerlos sentir especiales!) Y al mismo tiempo señalar exactamente dónde está ubicada la cámara para que sus seres queridos puedan averiguarlo.

Bodas virtuales simplificadas

La planificación de una boda virtual puede conllevar una buena cantidad de posibles contratiempos, pero estos 6 consejos para la resolución de problemas garantizarán que su evento digital sea lo más fluido posible.

Ps: hemos hecho que las bodas virtuales sean súper simples aquí en WedSites y apoyamos todas sus plataformas de transmisión en vivo favoritas. Puede crear un sitio web de bodas personalizado, enviar invitaciones digitales y compartir todos los detalles esenciales con los invitados antes del día. ¡Obtenga más información sobre nuestras funciones de boda virtual aquí!

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