martes, septiembre 21, 2021
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    5 preguntas de RSVP para hacer a los invitados a la boda durante COVID-19

    Administrar su lista de invitados puede ser lo suficientemente complicado en el mejor de los casos, ¡y mucho menos durante una pandemia global!

    Si está planeando su boda durante COVID-19, deberá cambiar la forma en que se comunica con sus invitados antes del día. Desde planes de viaje hasta precauciones de seguridad, sus invitaciones de boda y confirmaciones de asistencia pueden ayudarlo a recopilar la información correcta para garantizar que su celebración transcurra sin problemas.

    Ayudarlo y sus seres queridos se preparan mejor para el día, lea las 5 preguntas de RSVP para hacer a los invitados a la boda durante la pandemia.

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    Foto vía Chic and Grace Studios.

    Preguntas de RSVP durante COVID-19

    Sus invitaciones de boda y confirmaciones de asistencia serán su primer punto de contacto con los invitados, ¡lo que lo convierte en un gran lugar para establecer algunas expectativas de salud y seguridad! La digitalización con confirmaciones de asistencia en línea también ofrece la flexibilidad de hacer algunas preguntas adicionales que pueden no encajar en una invitación tradicional.

    Junto con sus preguntas RSVP estándar (como la respuesta RSVP, la cantidad de personas presentes y las necesidades dietéticas), considere incluir algunas preguntas adicionales específicas de COVID-19. Esto no solo garantizará que tome las precauciones de seguridad correctas para su evento, sino que también ayudará a que sus invitados se sientan más cómodos para asistir.

    Entonces, ¿qué tipo de preguntas de RSVP debería considerar hacer durante la pandemia? Aquí están nuestras 5 sugerencias principales:

    1. ¿Asistirás a nuestra boda virtual?

    Durante la pandemia, es posible que algunos invitados no puedan viajar o se sientan incómodos asistiendo a su boda en persona. Incluir un componente de boda «virtual» es una forma cuidadosa de incluir a estos seres queridos en su celebración.

    Tu puedes fácilmente transmita su ceremonia de boda en vivo utilizando plataformas digitales como Zoom e incruste el enlace en el sitio web de su boda para que los invitados tengan fácil acceso. Incluso puedes retransmitir en directo otros elementos, como tu primer baile, discursos y corte de tarta. Es una buena idea tener invitados RSVP en su boda virtual antes del día, para que sepa exactamente quién estará con usted desde lejos. Lea 8 consejos útiles para organizando una boda virtual aquí mismo!

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    Foto vía Pik Pongpol.

    2. ¿Está en un grupo de alto riesgo?

    Cuando se trata de planificar una boda durante COVID-19, identificar a todos los invitados de alto riesgo es esencial. Si tiene invitados de edad avanzada o inmunodeprimidos, tenga esto en cuenta al organizar detalles como planos de planta, mapas de asientos y servicio de comidas y bebidas.

    La cantidad de invitados de alto riesgo también puede influir en las precauciones de seguridad que decida tomar durante el día, por ejemplo, alentar máscaras o instalar estaciones de desinfección. Si está particularmente preocupado por un ser querido de alto riesgo, siempre puede alentarlo a que asista a su boda de manera virtual.

    3. ¿Vas a viajar para asistir a nuestra boda?

    Si alguno de sus seres queridos vive en un estado o en el extranjero, hacer esta pregunta de RSVP lo ayudará a iniciar una conversación sobre los planes de viaje para su evento. Por ejemplo: ¿desde dónde viajan? ¿Están felices de llegar temprano y aislarse? ¿Le gustaría que se hicieran una prueba de COVID antes de la boda? Todas estas preguntas son importantes para ayudarlo a garantizar la seguridad de su evento.

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    Foto vía Sean Money + Elizabeth Fay

    4. ¿Necesitará más tiempo para confirmar su presencia?

    Durante el horario de COVID, es posible que algunos huéspedes simplemente no puedan confirmar su presencia antes de la fecha límite propuesta debido a cambios en las restricciones de viaje. Es una buena idea medir estos números usando sus confirmaciones de asistencia para que pueda marcarlos como «tal vez» e informar esto a su proveedor y ubicación.

    5. ¿Está contento de usar una máscara y practicar el desapego social?

    Si ha decidido implementar precauciones de seguridad adicionales, como máscaras y desapego social, incluir esta pregunta de RSVP lo ayudará a establecer las expectativas correctas antes del día.

    No olvide incluir un enlace al sitio web de su boda, donde podrá compartir más información sobre estas medidas de seguridad y responder a las preguntas frecuentes relacionadas con COVID para que sus invitados se sientan a gusto.

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    Foto vía RusticHustleShop

    Opciones de respuesta de la tarjeta RSVP durante COVID-19

    Además de incluir estas preguntas adicionales de RSVP, también puede ajustar sus opciones de respuesta RSVP a la luz de la pandemia. En lugar de las respuestas estándar de “sí” o “no”, puede incluir algunas alternativas más flexibles para reflejar la situación actual.

    Por ejemplo:

    • ¡Sí, estaremos allí con las campanas!
    • Desafortunadamente no podemos asistir.
    • No podemos ser en persona, ¡pero nos encantaría participar en tu boda virtual!
    • Nos encantaría participar si las restricciones de viaje disminuyen con el tiempo: crucemos los dedos.

    También puede dejar un espacio en blanco para que los invitados anoten cualquier circunstancia especial.

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    Foto vía fotografía de Molly Carr.

    Seguridad primero

    Incluir estas preguntas adicionales de RSVP puede parecer un poco de trabajo adicional, pero tenga la seguridad de que ayudarán a que su día especial se desarrolle sin problemas. ¿Busca más consejos sobre la planificación de una boda durante una pandemia? Lea estas 5 formas en que COVID-19 puede afectar su matrimonio (y qué hacer al respecto) aquí.

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