5 consejos probados para que los invitados a la boda confirmen su presencia

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¡No es ningún secreto que las confirmaciones de asistencia tardías son una de las mayores quejas para cualquier pareja que esté planeando una boda!

La búsqueda de confirmaciones de asistencia no solo consume un tiempo precioso en la planificación de la boda, sino que también le ahorra la finalización de detalles críticos, como la tabla de asientos y las facturas de los proveedores. Y seamos honestos: lo último que quieres hacer en las semanas previas a tu boda es perseguir a tus invitados y sentirte como una novia.

Aunque las confirmaciones de asistencia tardías pueden ser un dolor de cabeza grave, no se asuste. Hemos recopilado algunos trucos probados que pueden mejorar drásticamente su tasa de respuesta RSVP. ¡Siga leyendo para conocer 5 consejos que ayudarán a los invitados a la boda a confirmar su presencia a tiempo, sin perder la cordura en el proceso!

5 consejos probados para llevar a los invitados a la boda a rsvp
Foto de Justine Wright

Vuélvete digital

Las invitaciones de boda y las tarjetas RSVP se envían tradicionalmente por correo, pero en el mundo moderno de hoy, las invitaciones digitales se han vuelto más populares que nunca.

Las invitaciones sin papel no solo son muy fáciles de crear (¡y más respetuosas con el medio ambiente!), Sino que también pueden simplificar el proceso de confirmación de asistencia y solicitar respuestas más rápidas de sus invitados. En lugar de posponer un viaje a la oficina de correos, las confirmaciones de asistencia digitales permiten que sus invitados respondan con solo hacer clic en un botón en el sitio web de su boda.

Recuerde que la gente está ocupada: si simplifica al máximo el proceso de confirmación de asistencia, notará una gran mejora en su tasa de respuesta.

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Foto de Sanaz Photography

Se específico

Otra forma de aumentar la tasa de respuesta de RSVP es ser lo más directo y específico posible en sus solicitudes. Suena obvio, pero asegúrese de que sus invitaciones describan claramente lo que necesita de los invitados y cuándo lo necesitan.

Independientemente de si ha optado por invitaciones digitales o tradicionales, sus invitados deben poder comprender fácilmente los próximos pasos que deben seguir. Lo más importante es que la fecha de vencimiento de su RSVP debe ser inmediatamente obvia: ¡no la oculte en letra pequeña en medio de una pila de otra información!

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Foto de Oliver Fly

Inyecta algo de personalidad

¡Uno de nuestros trucos favoritos de RSVP realmente está entusiasmando a sus invitados para responder! Inyecte algo de diversión, humor y personalidad en sus confirmaciones de asistencia para llamar la atención de sus invitados y hacerlos sonreír. Estarán mucho más inclinados a contactarte antes si están realmente ansiosos por resolver su respuesta.

Algunas ideas para personalizar sus confirmaciones de asistencia pueden incluir:

  • Cambie las opciones de respuesta estándar por algo más divertido, si eso refleja su personalidad. En lugar del tradicional «sí, asistiré» o «no, no puedo asistir», ¿por qué no dar a los invitados la opción de responder con un entusiasta «sí»? o «¡nos vemos en la pista de baile!».
  • Incluya indicaciones de preguntas para que los invitados las completen con su RSVP. Por ejemplo: una solicitud de música para hacerlos bailar o su mejor consejo matrimonial.
  • Incluya un recordatorio audaz de la importancia de contactarlo antes de la fecha de vencimiento (nuevamente, ¡si eso refleja su personalidad!). Una nota divertida como «Ps: si no confirma su presencia antes del 10 de mayo, traiga un sándwich y algo para sentarse» puede ser una forma irónica de solicitar una respuesta rápida.

Si puede hacer reír a sus invitados y hacer que se emocionen por completar el RSVP, es probable que respondan mucho antes. Consulte nuestras plantillas de RSVP y ejemplos de escritura como una guía útil.

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Foto de Brett Heidebrecht

Fija tu tiempo

Cuando se trata de confirmaciones de asistencia, el tiempo lo es todo. Si lo deja demasiado tarde, tendrá que trabajar duro para obtener las respuestas a tiempo. Pero si los envía demasiado pronto, no habrá sentido de urgencia y es más probable que sus invitados pospongan las cosas.

Como regla general, el lugar ideal para enviar sus invitaciones es aproximadamente de 6 a 8 semanas antes del día, con confirmaciones de asistencia entre 3 y 4 semanas antes de la boda. Para las bodas de destino, es posible que desee posponer la fecha límite a aproximadamente 6 a 8 semanas antes del día, para que pueda finalizar cosas como las reservas de hotel y el transporte.

Darse un «amortiguador» puede ser otra forma de reducir el estrés relacionado con RSVP y fomentar respuestas más rápidas. Cuando se trata de establecer una fecha límite de RSVP, agregue de 1 a 2 semanas a partir de la fecha real cuando necesite proporcionar un número final de empleados para sus proveedores. Ofrecerte un ajuste alrededor de la fecha límite de RSVP (con suerte) invitará a los invitados a responder antes de lo esperado, además de darte algo de tiempo adicional para ponerte al día con los rezagados de último minuto.

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Foto del castillo de Amanda

Establecer recordatorios automáticos

Si ha optado por las invitaciones digitales, también puede realizar un seguimiento de sus respuestas y establecer recordatorios automáticos para acompañar amablemente a los invitados en su nombre. Esto elimina cualquier emoción o vergüenza, al tiempo que ahorra mucho tiempo y estrés. Probablemente, un recordatorio amable es todo lo que necesita para que sus invitados se pongan en marcha.

¿Finalmente? Si bien puede ser frustrante, recuerde que sus invitados no intentan molestarlo intencionalmente. Es más probable que lo hayan olvidado inocentemente, o simplemente hayan asumido que su presencia es obvia. Así que mantén la calma, respira hondo y comienza con un plan de ataque, porque después de que se clasifiquen estos RSVP, finalmente puedes relajarte y seguir adelante con los mimos. ¡Buena suerte!

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