16 formas pensadas de involucrar a sus invitados en una boda virtual

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Uno de los mayores desafíos en la planificación de una boda virtual es involucrar a sus seres queridos desde lejos. Sus invitados virtuales probablemente prefieran compartir el día con usted en persona, por lo que vale la pena hacer un esfuerzo adicional para incluirlos en su evento digital.

Enviar el enlace a su transmisión en vivo es fácil, pero ¿cómo puede crear una atmósfera atractiva para sus invitados de larga distancia? Desde canastas de regalo hasta juegos y discursos, hemos reunido 16 formas interesantes de involucrar a sus invitados en una boda virtual.

Envíales una canasta de regalo

Transporte a sus invitados (¡virtualmente!) Al día de su boda enviándoles una canasta de regalo bien pensada que puedan usar durante la transmisión en vivo. Inspírese con el estado de ánimo de su boda (por ejemplo: rústico, formal, costero) y elija algunos obsequios personalizados para ayudar a sus invitados virtuales a sentir que están celebrando allí con usted.

Algunas de nuestras ideas de regalos favoritas para una canasta de regalo de boda virtual incluyen:

  • Copas de champán y una botella de burbujas.
  • Cake pops o cupcakes con el sabor de tu pastel de bodas
  • Bombonieres
  • Accesorios para fotos y una cámara desechable.
  • Bufandas con monograma
  • Una copia del programa de la ceremonia.
  • Una nota de agradecimiento escrita a mano

Enviar algunos obsequios bien pensados ​​es la manera perfecta de agradecer a sus invitados virtuales y mostrarles cuánto se aprecia su participación.

Inclúyelos en las tradiciones de tu boda

Si está siguiendo la tradición de «Algo antiguo, nuevo, prestado y azul», ¿por qué no recopilar estos artículos de sus invitados virtuales? Comuníquese con sus seres queridos y pídales que contribuyan con un pequeño tesoro que pueda usar en su día especial. Esto puede incluir reliquias familiares, joyas pre-amadas, un perfume favorito o un símbolo de suerte.

Prepárense juntos

Si tiene amigos cercanos y parientes que no pueden acompañarlo ese día, ¡invítelos a “prepararse con usted” virtualmente! Simplemente use FaceTime para todos los invitados VIP y permítales sintonizar los preparativos de su boda en casa. Pueden peinarse y maquillarse contigo, presenciar la revelación del vestido y compartir una copa de burbujas antes de que comience la ceremonia.

Crea una presentación de diapositivas antes de la boda

Dé la bienvenida a sus invitados virtuales abriendo su transmisión en vivo con una presentación de diapositivas de sus fotos favoritas. Esto les dará a sus invitados virtuales algo de tiempo para establecerse e interactuar entre ellos mientras hacen un viaje por el camino de la memoria. Consejo: ¡Intente incluir algunas fotos de usted y su cónyuge con cada uno de sus invitados virtuales para que se sientan aún más especiales!

Asignar regalos o lecturas

No permita que la distancia le impida dar a sus seres queridos algunos privilegios especiales de boda. ¿Por qué no pedirle a uno de sus invitados virtuales que lea en su ceremonia, o incluso brinde en su recepción? Puede haber un trabajo adicional involucrado en configurar una pantalla de proyector y vincularla a su transmisión en vivo, pero sus invitados virtuales se sentirán honrados de desempeñar un papel tan importante en el día.

Abordarlos directamente

Antes de que comience la ceremonia, pídale a su MC o celebrante que dé la bienvenida a sus invitados virtuales a la transmisión en vivo. Puede personalizar esto aún más pidiéndoles que le den a cada uno de sus invitados una mención especial (por ejemplo: «¡Cálida bienvenida a Jodie y Mick! ¿Desde dónde estás sintonizando hoy?) Pequeños detalles como este realmente pueden ayudar a sus invitados virtuales a sentirse más conectados con la experiencia.

Planifica una recepción virtual

Recuerda que tu boda virtual no tiene por qué detenerse en la ceremonia. ¿Por qué no planificar una recepción virtual para mantener la fiesta animada para sus invitados en casa?

El uso de la función «salas de descanso» en Zoom es una excelente manera de reproducir una recepción de boda tradicional. Simplemente agrupe a sus invitados en diferentes salones, tal como lo haría con sus mesas de recepción, y permítales interactuar durante la cena. Luego reúna a todos y transmita en vivo su primer baile, discursos y cake cut.

Consejo: Para que todo salga bien (sin ningún tipo de vergüenza), elija a alguien de cada sala de descanso para facilitar el grupo con anticipación. Puede sugerir actividades y juegos para romper el hielo o incluir algunas sugerencias de conversación interesantes para ayudar a sus invitados a conversar.

Organizar juegos virtuales

¡Lleva tu recepción virtual al siguiente nivel, planeando algunos juegos y actividades virtuales para entretener a tus invitados! Puede organizar juegos para compartir pantalla utilizando un servicio de fiestas en línea como JackBox, o enviar actividades imprimibles como bingo para recién casados, trivia o Mad Libs de bodas.

Crea un cóctel exclusivo

Si ha organizado un cóctel exclusivo para la recepción de su boda, envíe la tarjeta de recetas a sus invitados virtuales con anticipación (o, mejor aún, ¡incluya los ingredientes en una canasta de regalo!). A tus invitados les encantará tener su bebida exclusiva y compartir la experiencia contigo en tiempo real.

Crea una lista de reproducción de bodas personalizada

Envíe a sus invitados virtuales una lista de reproducción personalizada de las canciones de su boda para que puedan disfrutar de todas las canciones del día. Incluya la música de su ceremonia y las mermeladas de recepción para que sus invitados virtuales puedan tener su propia fiesta de baile en casa. Incluso puede involucrarlos personalmente pidiéndoles que envíen una solicitud de música antes del día a través del sitio web de su boda y confirmaciones de asistencia en línea.

Envíales un recordatorio

Considere guardar algunos recuerdos de la recepción de su boda y enviarlos a sus invitados virtuales después del día. ¡Nos encanta la idea de conservar las flores en tu mesa y enviar un pequeño ramo seco a cada uno de los invitados!

Imprimir recortes de tamaño completo

Si solo tiene uno o dos invitados virtuales que no pueden asistir a su boda en persona, ¡sorpréndalos imprimiendo algunos recortes de tamaño natural para que lo acompañen! Tus invitados estarán encantados (y se reirán) al ver a sus imitadores de pie a tu lado durante el día. Asegúrese de incluirlos como accesorios para el fotomatón por la noche, para que puedan estar felices con sus invitados.

Crear un libro de invitados de boda virtual

Un libro de visitas virtual es otra excelente manera de involucrar a sus seres queridos a larga distancia. Puede crear fácilmente un libro de visitas virtual a través del sitio web de su boda para recopilar deseos de buena suerte y consejos de boda de sus invitados virtuales. ¡Da un paso más creando un hashtag de boda personalizado para que también puedan subir algunas fotos del día!

Haz una despedida de soltera virtual

Si va a tener una despedida de soltera antes del gran día, ¿por qué no hacerlo en línea? Una despedida de soltera virtual es la oportunidad perfecta para involucrar a amigos o familiares que no pueden celebrar con usted personalmente. Puede organizar toda su despedida de soltera en línea o simplemente abrir un componente de transmisión en vivo para que los invitados sintonicen desde la distancia. ¡Lee nuestra guía sobre cómo hacer una despedida de soltera virtual aquí!

Programa tiempo para interactuar

El día de su boda pasará como un torbellino absoluto, así que asegúrese de programar algo de tiempo para que usted y su cónyuge interactúen con la transmisión en vivo durante todo el evento. Poder felicitarlo personalmente a usted y a su cónyuge, aunque sea a través de una pantalla Zoom, significará mucho para sus invitados virtuales.

Haz una fiesta después

Si la pandemia es responsable de interrumpir sus planes originales de boda, considere tener una «fiesta posterior» para celebrar con sus invitados virtuales en una fecha posterior. Puede planificar esto en torno a una fecha importante como su aniversario de bodas, compartir historias y fotos de su boda y revivir todos los momentos especiales juntos.

Logística de bodas virtual

Junto con estas ideas creativas para garantizar que sus invitados virtuales se sientan incluidos, ¡asegúrese de tener en cuenta la logística también! Desde la calidad del audio hasta la iluminación y la comunicación, las cosas prácticas son igualmente importantes cuando se trata de crear una experiencia memorable para sus invitados.

¡Consulte nuestros consejos de expertos a continuación para ayudarlo a planificar y realizar la transmisión en vivo perfecta!

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